Bandung, Koreksinews.co.id,- Kecamatan Babakan Ciparay menggelar seminar dengan tajuk aksi perubahan yang berjudul “Peningkatan dan Optimalisasi Akuntabilitas Pelaporan Kegiatan melalui “SIAPKAN” (Sistem Akuntabilitas Pelaporan Kegiatan)”.
SIAPKAN sendiri merupakan sistem yang dihadirkan dalam mengimbangi era transformasi digiital. Selain itu dengan dihadirkannya SIAPKAN ini diharapkan dapat terbangun sistem pelaporan yang lebih tertib dan terdokumentasi dengan baik, yang pada akhirnya mendukung pencapaian target kinerja organisasi serta memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat.
Kegiatan ini merupakan wujud nyata yang diusung oleh Kepala Subbagian Program dan Keuangan Kecamatan Babakan Ciparay sebagai upaya perbaikan berkelanjutan dalam mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang lebih akuntabel, efisien, dan transparan terkhususnya di wilayah kerja Kecamatan Ciparay.
Dalam kegiatan tersebut diutarakan kentungan-kuntungan apabila Sistem Akuntabilitas Pelaporan Kegiatan ini dapat terealisasi diatantaranya, setiap kegiatan dilaporkan tepat waktu, dokumen dan bukti kegiatan terdokumentasi dan terasip dengan baik serta data kegiatan dapat diakses dan dimonitor oleh pimpinan untuk pengambilan keputusan cepat dan tepat.
Dias Putra Pratama selaku kepala Sub Bagian Program dan Keuangan mengatakan, “selain itu juga Sistem Akuntabilitas Pelaporan Kegiatan merupakan solusi digital inovatif untuk, mempermudah pelaporan kegiatan secara real time, memastikan kesesuaian antara rencana dan realisasi kegiatan dan meningkatkan transparansi dan akuntabilitas kinerja unit kerja,” ujarnya.
Dirinya menambahkan tujuan dari Aksi Perubahan ini yaitu untuk meningkatkan dan mengoptimalisasikan nilai akuntabel laporan pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan melalui Sistem Akuntabilitas Pelaporan Kegiatan di Kecamatan Babakan Ciparay Kota Bandung untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengelolaan proses laporan. menunjang tujuan aksi perubahan ini, maka akan dikelompokan dalam tiga tahapan yaitu jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang.
Berikut meruppakan uraian rincian tahapan-tahapan tersebut.
- Tujuan jangka pendek rencana aksi perubahan ini adalah meningkatkan serta mengoptimalkan proses pelaporan dan verifikasi Laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan yang meliputi penyusunan dokumen pelaporan dengan rapih dan sistematis di lingkup Kecamatan Babakan Ciparay Kota Bandung. Pada tahapan ini akan dilakukan mulai dari diskusi awal (FGD) rencana perubahan dalam proses pelaporan LPJ, dilanjutkan Asistensi ke Inspektorat Kota Bandung tentang dasar aturan pelaporan LPJ, Langkah selanjutnya pembuatan SOP sistematis pelaporan LPJ, dan hingga pilot project pelaksanaan aksi perubahan serta monitoring evaluasi implementasi tersebut.
- Tujuan jangka menengah rencana aksi perubahan ini meliputi melakukan optimalisasi pada saat dilakukan pelaporan dan verifikasi seluruh berkas LPJ pelaksanaan kegiatan.
- Tujuan jangka panjang rencana aksi perubahan ini meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam melakukan proses pelaporan dan verifikasi berkas dokumen LPJ Pelaksanaan Kegiatan secara internal di Kecamatan Babakan Ciparay ataupun pemeriksaan eksternal yang dilakukan oleh Inspektorat Kota Bandung.
Dalam akhir pembicaraan Dias juga berharap rencana aksi ini akan segera dijalankan dan semoga berdampak positif dan berkesinambungan. (Ade)
